Política de privacidad
Última actualización: 27 de septiembre de 2026.
Acá hay dos grupos de personas distintos, y conviene separarlos desde el principio porque las reglas no son las mismas: vos, que usás Gimnario para administrar tu gimnasio, y tus socios, que no usan Gimnario y cuyos datos cargás vos.
1. Tus datos, como usuario de Gimnario
Cuando creás una cuenta guardamos:
- Tu nombre y tu dirección de correo.
- Tu contraseña, cifrada. No la podemos leer, ni nosotros ni nadie: si la perdés se genera una nueva, no se recupera la vieja.
- El nombre de tu gimnasio y su configuración.
- Un registro de las acciones importantes que hacés dentro del sistema —cobros, bajas, cambios de plan— con quién las hizo y cuándo.
Usamos tu correo para que puedas entrar, recuperar tu contraseña y avisarte cosas del servicio. No te mandamos publicidad y no vendemos ni cedemos tus datos a nadie.
2. Los datos de tus socios
Estos son datos de personas que nunca aceptaron nada con nosotros. Los cargás vos, y por eso el reparto de responsabilidades es el siguiente:
- Vos sos el responsable del tratamiento. Decidís qué datos guardar y para qué, y tenés que tener derecho a hacerlo.
- Nosotros somos el encargado. Los guardamos y procesamos únicamente para darte el servicio, siguiendo tus instrucciones. No los usamos para ninguna otra cosa.
Qué se guarda de cada socio
Solo el nombre es obligatorio. Lo demás lo cargás si querés:
- Nombre y apellido.
- Documento de identidad.
- Teléfono y correo.
- Fecha de nacimiento.
- Un contacto de emergencia, con su nombre y teléfono.
- Notas libres.
- Su historial: planes, cuotas, pagos y clases usadas.
Sobre las notas, que merece un párrafo aparte
El campo de notas dice “lesiones, observaciones, lo que quieras recordar”, así que es probable que termines escribiendo información de salud. Eso es un dato sensible, con protección especial en la ley.
Te lo señalamos porque es tu decisión y tu responsabilidad: si anotás una lesión o una condición médica, guardás un dato sensible de esa persona. Nuestro consejo es escribir solo lo que necesitás para atenderla bien, y nada más.
3. Quién puede ver qué
Ningún gimnasio ve los datos de otro. El aislamiento no depende de que el programa se acuerde de filtrar: lo aplica la base de datos misma, en cada consulta, y tenemos una batería de pruebas automáticas que intenta cruzar esa frontera en cada cambio que hacemos.
Dentro de tu gimnasio, depende del rol:
- Propietario y administrador ven todo, incluido el dinero.
- Profesor ve a los socios y sus vencimientos, pero no ve la facturación ni puede registrar cobros.
De nuestro lado, accedemos a los datos de tu gimnasio solo si nos pedís ayuda con un problema puntual, o si hace falta para mantener el servicio en pie.
4. Dónde viven los datos
En servidores de Supabase, en São Paulo, Brasil. La aplicación corre en Vercel y los correos salen por Resend.
Como los datos se almacenan fuera de Uruguay, hay una transferencia internacional. Los tres proveedores son empresas con compromisos contractuales de protección de datos.
Todo viaja cifrado entre tu navegador y el servidor. Las contraseñas se guardan cifradas de forma irreversible.
5. Cuánto tiempo
Mientras tengas la cuenta activa. Cuando das de baja a un socio no lo borramos: queda archivado, porque su historial de pagos es parte de la contabilidad de tu gimnasio y porque puede volver.
Si cerrás tu cuenta, borramos los datos de tu gimnasio. Pueden seguir existiendo un tiempo en los respaldos hasta que se rotan.
6. Tus derechos, y los de tus socios
La Ley 18.331 de Uruguay te da derecho a acceder a tus datos, rectificarlos si están mal, y pedir que se borren. Para tus propios datos, escribinos.
Si un socio tuyo ejerce esos derechos, el que responde sos vos, porque sos el responsable de sus datos. Y podés hacerlo solo: buscás al socio, ves todo lo que hay guardado, lo corregís o lo borrás. Si necesitás ayuda, avisanos.
7. Cookies
Gimnario usa solo las cookies necesarias para mantener tu sesión abierta. No usamos cookies de publicidad ni de seguimiento, y no hay analítica de terceros. Por eso tampoco vas a ver un cartel pidiéndote permiso.
8. Si pasa algo
Si tenemos un incidente de seguridad que afecte datos de tu gimnasio, te avisamos, con lo que sepamos y lo que estemos haciendo. Preferimos avisar temprano y con información incompleta antes que tarde y prolijo.
9. Cambios
Si cambiamos algo importante, te avisamos dentro de la aplicación antes de que entre en vigencia.
10. Contacto
Gimnario es operado por IDENTIFICACIÓN_LEGAL, en Uruguay. Para cualquier consulta sobre datos personales, escribinos.
Si creés que no tratamos bien tus datos, podés reclamar ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales de Uruguay.